نمونه سوالات مسئول دفتر (منشی گری) فنی و حرفه ای

1 . احمد يزدي با كد پرونده 12 به روش رمز الفبايي كد گذاري شده است مطلوب است انتخاب گزينه مناسب ؟

الف ) 12 - ي

ب ) 12 - 1

ج ) 12 - الف

د ) 12 - 32

2 . مجموعه اي از اسناد كه به يك موضوع مشخص مربوط بوده و با رعايت نظم و ترتيب و تقدم و تاخر در يك پوشه يا كلاسور نگهداري مي شوند چه مي گويند ؟

الف ) بايگاني

ب ) پرونده

ج ) كد يا رمز

د ) سند

3 . فرايند تبديل پيام به اطلاعات را چه مي نامند ؟

الف ) فرستنده

ب ) رمز گذاري

ج ) پيام

د ) رمز گشايي

4 . تبادل اطلاعات و انتقال مفاهيم بين فرستنده و گيرنده را چه مي نامند ؟

الف ) پيام

ب ) سازمان

ج ) برنامه ريزي

د ) ارتباطات

5 . ارسال دستور جلسه از وظايف .......... مسئول دفاتر است .

الف ) قبل از جلسه

ب ) هنگام جلسه

ج ) بعد از جلسه

د ) مسئول دفتر نيست

6 . نظارت بر اجراي امور طبقه بندي و ارزشيابي مشاغل از وظايف كدام يك از واحدهاي سازمان است ؟

الف ) واحد امور اداري

ب ) واحد كار گزيني

ج ) واحد آموزش

د ) واحد امور مالي

7 . كدام يك از دفاتر زير مخصوص نامه هايي است كه نياز به رسيد دارند ؟

الف ) انديكاتور

ب ) ارسال مراسلات

ج ) اندكس

د ) رپراتور

8 . اسناد هزينه به چه روشي كد گذاري مي شوند ؟

الف ) كارتن و جزوه دان

ب ) دسيمان يا اعشاري

ج ) شماره اي محض

د ) تاريخي

9 . براي درنگ بلند مدت و زمانيكه معني جمله تمام شده از چه علامتي استفاده مي شود ؟

الف ) نقطه

ب ) ويرگول

ج ) نقطه ويرگول

د ) كاما

10 . كداميك از گزينه هاي زير از مزاياي بايگاني متمركز است ؟

الف ) آشنايي با عناوين پرونده ها

ب ) نزديك بودن پرونده ها به مسئولان

ج ) وابستگي بالاي كاركنان

د ) صرفه جويي در تعداد كاركنان

11 . نقش سخنگو زير مجموعه اي از نقش هاي ............ است .

الف ) رهبري

ب ) ارتباطي

ج ) تصميم گيري

د ) اطلاعاتي

12 . تمامي امور بايگانی اعم از طبقه بندي و تنظيم و حفظ و نگهداري در بايگاني مركزي صورت مي گيرد را چه مي نامند؟

الف ) بايگاني متمركز

ب ) بايگاني راكد

ج ) بايگاني جاري

د ) بايگاني غير متمركز

13 . در كدام مرحله از نوشتن هدف از نگارش تعيين مي شود ؟

الف ) قبل از نوشتن

ب ) هنگام نوشتن

ج ) بعد از نگارش

د ) خلاصه نويسي

14 . مهارتي كه در آن مفاهيم و معاني را از طريق فيلم و عكس و تصوير يا حركات بدن منتقل مي كنيم چه مي نامند؟

الف ) مهارت گوش دادن

ب ) مهارت برقراري ارتباط غير كلامي

ج ) قاطعيت

د ) مهارت انتخاب كانال ارتباطي مناسب

15 . با استفاده از كدام دستگاه مي توان نسخه اي از مكاتبات را در زماني كوتاه از طريق ارتباط تلفني از نقطه اي به نقطه ديگر منتقل كرد ؟

الف ) فاكس

ب ) تلكس

ج ) ويديوتكس

د ) تله تكس